Ein Immobilienbüro in Graz kämpft um jedes neue Verkaufsmandat mit großen Netzwerken, die in derselben Straße ein Schild aufstellen. Wer aktiv auf Eigentümer zugeht, die möglicherweise verkaufen oder vermieten wollen, statt nur auf eingehende Anfragen zu warten, sichert sich einen stetigeren Zufluss an Mandaten.
Die Methode, um mehr Mandate zu gewinnen
Legen Sie fest, in welchem Grazer Bezirk Sie zusätzliche Mandate gewinnen wollen, statt sich über die ganze Stadt zu verteilen. Stellen Sie eine Liste von Eigentümern zusammen, deren Objekte zu Ihrem Portfolio passen, mit echten Kontaktdaten. Schreiben Sie eine kurze Nachricht, die auf eine konkrete Marktentwicklung im Bezirk eingeht, statt Ihre Agentur in den Vordergrund zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf und haken Sie ein- bis zweimal nach, denn Vertrauen bei Eigentümern entsteht selten beim ersten Kontakt. Halten Sie fest, welche Ansprache in welchem Bezirk funktioniert, um Ihre Liste beim nächsten Mal gezielter zu gestalten. Bauen Sie daraus einen festen Rhythmus auf.
Wer Ihnen ein Mandat anvertraut
Eigentümer, die verkaufen oder vermieten wollen, sind das eigentliche Ziel, doch Käufer und Mieter auf der Suche liefern oft die Kontakte, aus denen später ein Verkaufsmandat entsteht. Kundinnen und Kunden suchen häufig über Herold oder Google und schätzen eine persönliche, direkte Ansprache, gerade in einem Markt, in dem lokale Netzwerke viel Gewicht haben. Verzeichnisse wie Herold und die WKO Firmen A-Z genießen traditionell hohes Vertrauen, was die Glaubwürdigkeit eines Eintrags dort erhöht. Empfehlungen von früheren Kunden und von Notaren bleiben der wirksamste Kanal.
Wo Sie Ihr Büro in Österreich eintragen
| Wo eintragen | Wofür |
|---|---|
| Google-Unternehmensprofil | Sichtbarkeit auf Google Maps und in der lokalen Suche, mit Bewertungen. |
| Herold | Größtes österreichisches Verzeichnis für die lokale Firmensuche. |
| FirmenABC | Firmenverzeichnis mit mehreren hunderttausend gelisteten Unternehmen. |
| WKO Firmen A-Z | Offizielles Unternehmensverzeichnis der Wirtschaftskammer Österreich. |
| wer liefert was (wlw.at) | B2B-Plattform, nützlich für Kontakte zu institutionellen Investoren. |
Budget und Verkaufszyklus
Rechnen Sie mit einigen hundert Euro im Monat für Werkzeuge und gelegentliche lokale Werbung. Ein Mandat zu gewinnen dauert oft mehrere Wochen Vertrauensaufbau, der Verkauf oder die Vermietung selbst können sich anschließend über Monate erstrecken.
Was rechtlich vor der ersten Nachricht gilt
In Österreich gilt für Werbe-E-Mails an Unternehmen ein Opt-in-Grundsatz: Eine vorherige Zustimmung ist die Regel, unabhängig von der Größe des angeschriebenen Betriebs. Kennzeichnen Sie sich klar als Absender und bieten Sie eine unkomplizierte Abmeldung an. Beschränken Sie sich bei geschäftlichen Adressen auf Empfänger mit klarem Bezug zu Immobilien. Prüfen Sie vor dem Versand die aktuell geltenden Regeln.
Fehler, die Mandate kosten
Ein häufiger Fehler ist eine Nachricht, die vor allem die eigene Agentur bewirbt, statt auf die konkrete Situation des Eigentümers einzugehen. Ebenso teuer ist es, nur dann zu akquirieren, wenn gerade wenige Mandate laufen. Viele Maklerinnen und Makler fassen nach dem ersten Gespräch nicht mehr nach, obwohl das Vertrauen oft erst nach mehreren Kontakten reicht. Und sich ausschließlich auf große Netzwerke zu verlassen, ohne selbst aktiv auf Eigentümer zuzugehen, überlässt die Initiative der Konkurrenz.
Verkaufs- und Vermietungsmandate bewusst mischen
Ein Verkaufsmandat in Salzburg bringt oft erst nach Monaten eine Provision, während ein Vermietungsmandat meist innerhalb weniger Wochen abgeschlossen ist und schneller Einnahmen bringt. Wer aktiv beide Arten von Eigentümern anspricht, statt sich ausschließlich auf Verkaufsmandate zu konzentrieren, gleicht die langen Wartezeiten einzelner Verkäufe mit den kürzeren Zyklen der Vermietung aus. Diese bewusste Mischung ist gerade für kleinere Büros oft der einfachste Weg zu einem berechenbareren monatlichen Einkommen.
Aus Käufern und Mietern spätere Verkaufsmandate machen
Wer heute eine Wohnung sucht, verkauft womöglich in ein paar Jahren die eigene, kleinere Wohnung, sobald sich die Wohnsituation ändert, etwa nach der Gründung einer Familie. Ein Büro, das den Kontakt zu erfolglosen oder erfolgreichen Suchenden über die Zeit pflegt, statt ihn nach der Besichtigung fallen zu lassen, erinnert genau diese Personen später an sich, wenn sie selbst zu Verkäufern werden. Diese langfristige Pflege von Käufer- und Mieterkontakten ist eine oft übersehene Quelle für künftige Mandate.
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