Ein Immobilienbüro in Zürich konkurriert um jedes Verkaufsmandat mit großen Netzwerken und internationalen Plattformen, die im selben Quartier präsent sind. Wer aktiv auf Eigentümer zugeht, die möglicherweise verkaufen oder vermieten wollen, statt nur auf eingehende Anfragen zu warten, sichert sich einen stetigeren Zufluss an Mandaten.
Wer Ihnen ein Mandat anvertraut
Eigentümer, die verkaufen oder vermieten wollen, sind das eigentliche Ziel, doch Käufer und Mieter auf der Suche liefern oft die Kontakte, aus denen später ein Mandat entsteht. Viele Kundinnen und Kunden prüfen ein Büro vorher über local.ch oder das Handelsregister, bevor sie sich für einen Anbieter entscheiden, denn Sorgfalt und Zuverlässigkeit wiegen in der Schweiz besonders schwer. Handelsregisterdaten über Plattformen wie Moneyhouse spielen für die Glaubwürdigkeit eines Immobilienbüros eine größere Rolle als anderswo. Empfehlungen von früheren Kunden und von Notaren bleiben der wirksamste Kanal in diesem Markt.
Verzeichnisse für Ihr Büro in der Schweiz
| Wo eintragen | Wofür |
|---|---|
| Google-Unternehmensprofil | Sichtbarkeit auf Google Maps und in der lokalen Suche, mit Bewertungen. |
| local.ch | Meistgenutztes Schweizer Verzeichnis für lokale Unternehmen. |
| search.ch | Verzeichnis mit Firmen-, Telefon- und Adresssuche für die ganze Schweiz. |
| Moneyhouse | Handelsregister- und Firmendaten, viel konsultiert zur Glaubwürdigkeitsprüfung. |
| HELP.CH Firmenverzeichnis | Firmenverzeichnis mit Handelsregisterdaten und kostenlosem Basiseintrag. |
Die Methode, um mehr Mandate zu gewinnen
Legen Sie fest, in welchem Quartier oder welcher Region Sie zusätzliche Mandate gewinnen wollen, statt sich breit zu verteilen. Stellen Sie eine Liste von Eigentümern zusammen, deren Objekte zu Ihrem Portfolio passen, mit echten Kontaktdaten. Schreiben Sie eine kurze Nachricht, die auf eine konkrete Marktentwicklung im Quartier eingeht, statt Ihre Agentur in den Vordergrund zu stellen. Nehmen Sie Kontakt auf und haken Sie ein- bis zweimal nach, denn Vertrauen bei Eigentümern entsteht selten beim ersten Kontakt. Halten Sie fest, welche Ansprache in welcher Sprachregion funktioniert, und passen Sie Ihre Liste entsprechend an. Bauen Sie daraus einen festen Rhythmus auf.
Budget und Verkaufszyklus
Rechnen Sie mit einigen hundert Franken im Monat für Werkzeuge und eventuelle lokale Werbung. Ein Mandat zu gewinnen dauert oft mehrere Wochen Vertrauensaufbau, der Verkauf oder die Vermietung selbst können sich anschließend über Monate erstrecken.
Rechtliches vor der ersten Nachricht
In der Schweiz verlangt das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb für Werbung per E-Mail grundsätzlich eine vorherige Zustimmung des Empfängers, auch im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Das revidierte Datenschutzgesetz regelt zusätzlich, wie Sie Kontaktdaten erheben und verwenden dürfen. Geben Sie sich klar als Absender zu erkennen und bieten Sie eine einfache Abmeldemöglichkeit an. Beschränken Sie Ihre Liste auf Kontakte mit klarem beruflichem Bezug zu Immobilien. Prüfen Sie vor dem Versand die aktuell geltenden Regeln.
Fehler, die Mandate kosten
Ein häufiger Fehler ist eine Nachricht, die vor allem die eigene Agentur bewirbt, statt auf die konkrete Situation des Eigentümers einzugehen. Ebenso teuer ist es, nur dann zu akquirieren, wenn gerade wenige Mandate laufen. Viele Maklerinnen und Makler fassen nach dem ersten Gespräch nicht mehr nach, obwohl das Vertrauen oft erst nach mehreren Kontakten reicht. Und sich ausschließlich auf internationale Plattformen zu verlassen, ohne selbst aktiv auf Eigentümer in der Region zuzugehen, überlässt die Initiative der Konkurrenz.
Vertrauen über das Handelsregister schneller aufbauen
Ein Eigentümer in Lausanne, der Ihr Büro über Moneyhouse oder das Handelsregister prüft, bevor er überhaupt antwortet, entscheidet sich schneller für ein Mandat, wenn die Angaben dort vollständig und seit Jahren unverändert sind. Diese Vorprüfung ersetzt einen Teil des persönlichen Vertrauensaufbaus, der sonst mehrere Gespräche braucht, und verkürzt damit indirekt die Zeit bis zur Unterschrift. Ein Büro, das diesen ersten Vertrauensvorschuss durch saubere, öffentlich einsehbare Daten aktiv unterstützt, gewinnt Mandate im Schnitt etwas schneller als eines, das sich allein auf das persönliche Gespräch verlässt.
Referenzobjekte als sichtbaren Beweis nutzen
Ein Eigentümer, der zum ersten Mal von Ihrem Büro hört, kann Ihre Erfahrung kaum einschätzen, solange er nur einen Namen sieht, ohne ein Beispiel für bereits erfolgreich verkaufte Objekte in seiner Umgebung. Referenzobjekte mit realistischen Verkaufszeiten auf Ihrem Google-Profil geben genau diesen sichtbaren Beweis und wirken bei der ersten Kontaktaufnahme überzeugender als eine reine Beschreibung Ihrer Dienstleistungen. Wer diese Referenzen regelmäßig aktualisiert, hat bei jedem neuen Erstkontakt ein konkretes Argument zur Hand.
Was Kaptor für Sie übernimmt
Kaptor stellt Ihnen Eigentümer und Hausverwaltungen Ihrer Region mit echten Kontaktdaten zusammen, damit Sie aus Ihrem eigenen Postfach schreiben und jede Antwort an einem Ort verfolgen. Entdecken Sie auch Neukundenakquise für Immobilienbüros und wie das in Luxemburg funktioniert.