Eine Marketingleiterin in Wien vergleicht drei Agenturen für ein neues Projekt und öffnet vor dem ersten Anruf jeweils den WKO-Eintrag, um zu sehen, seit wann die Firma tatsächlich besteht und unter welcher Gewerbeberechtigung sie arbeitet, bevor sie überhaupt einen Blick auf die Referenzen wirft. Für Agenturen und Freelancer in Österreich ist dieser Blick in die Wirtschaftskammer-Datenbank fast schon Standard, noch bevor überhaupt ein Angebot verlangt wird. Ein leerer oder ungepflegter WKO-Eintrag wirft an dieser Stelle mehr Fragen auf als ein fehlendes Portfolio, weil er den Eindruck erweckt, die Firma habe etwas zu verbergen.
WKO, Herold und wlw.at für Agenturen und Freelancer
| Verzeichnis | Link | Notiz | Für wen geeignet |
|---|---|---|---|
| WKO Firmen A-Z | firmen.wko.at | Offizielles Unternehmensverzeichnis der Wirtschaftskammer Österreich. | Einkäufer, die die Seriosität einer Agentur vor dem Erstkontakt prüfen. |
| wer liefert was (wlw.at) | wlw.at | B2B-Plattform für die Suche nach Lieferanten und Dienstleistern. | Unternehmen, die gezielt nach Agenturleistungen suchen. |
| Herold | herold.at | Größtes österreichisches Verzeichnis für die lokale Firmensuche. | Kleinere Unternehmen mit einem eher regionalen Suchverhalten. |
| FirmenABC | firmenabc.at | Firmenverzeichnis mit mehreren hunderttausend gelisteten Unternehmen. | Zweite Bestätigung neben dem WKO-Eintrag. |
| Google-Unternehmensprofil | google.com/business | Sichtbarkeit auf Google Maps und in der lokalen Suche, mit Bewertungen. | Persönliche Vor-Ort-Termine und lokale Sichtbarkeit. |
Der WKO-Eintrag ist für Agenturen und Freelancer in Österreich der eigentliche Vertrauensanker, weil jedes gewerblich tätige Unternehmen dort ohnehin registriert ist. wlw.at ergänzt das um die gezielte Leistungssuche, während Herold eher für kleinere, regional tätige Auftraggeber eine Rolle spielt. Bauen Sie Ihre Präsenz deshalb in dieser Reihenfolge auf: WKO zuerst, danach wlw.at, und Herold erst, sobald Sie auch kleinere Unternehmen ohne eigene Einkaufsabteilung ansprechen wollen.
Ein Eintrag, der eine Ausschreibung überstehen kann
Ein Einkäufer, der drei Agenturen parallel prüft, entscheidet oft schon anhand des WKO- und wlw.at-Profils, wen er überhaupt zu einem Gespräch einlädt. Ergänzen Sie den WKO-Grundeintrag um eine kurze, konkrete Beschreibung Ihrer Leistungen, statt ihn wie viele Betriebe unangetastet zu lassen. Hinterlegen Sie auf wlw.at Referenzprojekte mit Branche und grobem Ergebnis, das hilft besonders bei größeren Unternehmen aus Linz oder Salzburg, die mehrere Angebote parallel prüfen. Für Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer lohnt sich zusätzlich ein Hinweis auf die eigene Spezialisierung, weil generische Profile in einem Markt voller ähnlicher Anbieter untergehen. Ergänzen Sie außerdem, mit welchen Tools oder Methoden Sie arbeiten, denn größere Einkäufer filtern zunehmend danach, bevor sie überhaupt ein Erstgespräch vereinbaren.
Warum Gewerbeberechtigung und Firmenname übereinstimmen müssen
Gerade bei Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmern, die im Lauf ihrer Tätigkeit häufiger die Rechtsform wechseln als etablierte Agenturen, lohnt sich ein genauer Blick auf diese Konsistenz. Wenn sich Ihre Rechtsform ändert, etwa vom Einzelunternehmen zu einer GmbH, zieht der WKO-Eintrag oft erst mit Verzögerung nach, während Google und die eigene Website sofort angepasst sind. Diese Lücke fällt bei einer sorgfältigen Prüfung durch einen Einkäufer auf und wirft unnötige Rückfragen auf. Gleichen Sie Firmenname, Rechtsform und Adresse zwischen WKO, Herold und Ihrem Google-Profil regelmäßig ab, am besten anhand einer einzigen internen Referenz, die Sie nach jeder Änderung konsequent durchgehen.
Fehler, die in Österreich besonders oft vorkommen
Eine Agentur verliert selten durch einen einzigen Fehler ein Mandat, sondern eher durch eine Reihe kleiner Nachlässigkeiten, die sich über mehrere Plattformen summieren. Viele Agenturen lassen ihren WKO-Eintrag komplett leer, obwohl er von Einkäufern aktiv geprüft wird, und verlassen sich stattdessen allein auf ihre Website. Ein weiterer Fehler ist ein wlw.at-Profil ohne jede Referenz, während der Wettbewerb konkrete Projekte zeigt. Manche Freelancer vergessen zudem, ihre Spezialisierung anzupassen, wenn sich ihr Angebot über die Zeit verschiebt, und werden dadurch für die eigentlich passende Suche gar nicht mehr gefunden. Ein letzter Fehler: veraltete Referenzen, die längst durch neuere, passendere Projekte ersetzt werden könnten.
Budget für die laufende Pflege
Rechnen Sie mit einigen hundert Euro im Monat für eine regelmäßige Pflege dieser Profile. Ein Teil davon sollte gezielt für den Abgleich zwischen WKO, wlw.at und Herold reserviert sein, weil genau diese Lücke bei einer sorgfältigen Prüfung durch einen Einkäufer am schnellsten auffällt.
Was Kaptor übernimmt
Kaptor trägt Ihre Agentur oder Ihr Freelance-Angebot in wlw.at und die relevanten Verzeichnisse ein, gleicht die Angaben mit Ihrem WKO-Eintrag ab und hält Referenzen aktuell, damit ein Einkäufer bei der Prüfung keine Widersprüche findet. Mehr dazu im Hub für Agenturen und Freelancer, einen Vergleich mit dem Nachbarmarkt unter Agenturen und Freelancer in der Schweiz.